第一条 为加强对学费的管理，规范退费行为，充分保障学校和学生双方的合法权益，根据中华人民共和国《高等教育法》、《民办教育促进法》及其实施条例、教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校收费管理办法》等有关法律、法规，结合学院实际，制定本试行办法。  

第二条 本办法适用于我校全日制普通在校学生。

第三条 本办法中的学校所退费用，是指学校向学生收取的学费、住宿费以及代收代管费用。

第四条 学生退费实行按月退费（每学年按10个月计算）。学生缴纳学费、住宿费后，如因退学等原因提前结束学业，学校应按学生实际在校学习、住宿时间，按月计退剩余的学费、住宿费。 

第五条 代收费退付项目据实结算，多退少补。学生转专业后，学费标准按转入专业学费标准执行，多退少补。

第六条 未报到已缴费新生退费。未报到但已预缴费用，因故不能到校就读的新生，由该学生向所在学院提出书面申请，由招生就业处、主管招生工作、学生工作的校领导签批之后，退还其全部费用。

第七条 已报到注册学生退费。学生报到注册后退学，需提交书面申请，在相关二级学院、招生就业处、学生处、教务处、后勤处、图书馆、财务处等部门办理离校手续，主管学生工作的校领导签批之后，凭离校程序单到财务处退费。

 第八条 学生因病或其他原因经学校批准休学的，自休学之日到复学期间的学费和住宿费应予退还，或经学校及学生本人(监护人)同意转入下一缴费学期(学年)。

第九条 学生在校期间因违法违规，被学校按照学生管理制度开除的，学费一般不予退还。学校按照学生实际住宿时间和实际发生其他教育服务情况，扣除已经发生的住宿费及其他代收代管费用后，退还剩余部分。

第十条 学生在学期间应征入伍，持户口所在地政府武装部门出具的入伍通知书提出退学的，学校应当退还学生所缴纳的全部学费，并按照学生的实际住宿时间和实际发生其他教育服务情况，扣除已经发生的住宿费及其他代收代管费用后，退还剩余部分。

第十一条 学生提出退学的，学生本人或其监护人应向学校提出书面申请。

第十二条 学校接到学生提出的退学申请后，应予签收，应以学生向学校提出退学申请的时间为准。学校在收到学生退学申请的5个工作日内，应给予学生书面答复，并办理退学及退费手续。

第十三条 学生撤销退学请求的，应提交书面申请，经学校批准后，方可留校继续就读。

第十四条 学生与学校在退费问题上发生争议的，可以在接到学校书面答复的2个工作日内，向学校有关纠纷调解部门提出书面申诉。学校对学生提出的申诉有责任进行复查，并在接到书面申诉之日起5个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。

第十五条 学生对学校复查结论有异议的，在接到学校复查结论后，可以向学校的审批机关提出信访。审批机关在接到学生书面信访后，按国家和本市有关信访的规定进行处理。

第十六条 本办法由财务处负责解释。